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Liegenschaftensekretär/in

Kategorie:

Liegenschaftenverwaltung


Arbeitsort:

Thalwil


Arbeitsbeginn:

2019-05-15


Tätigkeit:

Liegenschaftensekretär/in


Pensum:

80%


Gemeinde:

Thalwil


Anhang (PDF):

PDF


Erstellt:

15.05.2019


Zugriffe:

1061


Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Dienstleistungszentrum Liegenschaften suchen wir per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine

Liegenschaftensekretär/in 80 %

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Leiters DLZ Liegenschaften in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation von Kommissionssitzungen sowie Protokollführung und Vollzug der Beschlüsse
  • Erstellen von Anträgen, Weisungen, Berichten, Verfügungen, Aktennotizen und Korrespondenzen
  • Erstellen von Bauabrechnungen über bauliche Erneuerungen in Zusammenarbeit mit dem Leiter DLZ Liegenschaften
  • Ansprechperson für beauftragte Liegenschaftenverwaltungen
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung und laufende Budgetüberwachung im DLZ Liegenschaf-ten und im Forstwesen
  • Personaleinsatzplanung der Schulhauswarte, Mithilfe bei der Personalführung und weitere administrative Arbeiten in diesem Zusammenhang

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits auf einer öffentlichen Verwaltung gearbeitet oder verfügen über Erfahrungen mit Kommissionen oder anderen Füh-rungsgremien. Sie besitzen von Vorteil praktische und rechtliche Kenntnisse im Immobilienbereich und überzeugen durch Ihre professionelle schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr Verhandlungs-geschick. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie hohe Selbständigkeit runden Ihr Profil ab. In Ihrer Funktion bilden Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Verwaltung, Behörden sowie Kundinnen und Kunden.

Ihre Chance
Die Gemeinde Thalwil bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit entspre-chenden Kompetenzen, kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team, fortschrittliche An-stellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeits-platz in Thalwil ist verkehrstechnisch sehr gut erschlossen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Urs Klemm, Leiter DLZ Liegenschaften, 044 723 22 47 oder urs.klemm@thalwil.ch, gerne zur Verfügung.

Sind Sie Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personelles@thalwil.ch.