VLS Standard - Ablagesystem für die Liegenschaftenverwaltung
Produktnr.: ablagesystem
Verfügbarkeit: Vorrätig
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Preis: CHF 220.00
Preis ohne Steuer: CHF 220.00
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VLS Standard 0.02-2014
Ablagesystem für die Liegenschaftenverwaltung
Art: Standard - Papierlieferung
Inhalt: Definiert die Ablage über sämtliche Tätigkeitsbereiche der Liegenschaftenverwaltung gegliedert in Ablageordner Objektarchiv sowie den Bearbeitungs- bzw. Temporärordnern Entwicklung, Planung und Realisierung und Verwaltung/Bewirtschaftung in Übereinstimmung mit der Vorlage 0.03-2009 Ablagesystem für die Liegenschaftenverwaltung (Elektronisch)
Status: verfügbar
Kosten: CHF 220
Bezug: über Verband Liegenschaften Schweiz
1. Hauptdossier des Ablagesystems
1.1. Definition
Die drei Hauptdossiers des Ablagesystems sind:
- Entwicklung, Planung, Realisierung (EPR) als temporäres Bearbeitungsdossiers für Entwicklung, Bauherrenberatung/-vertretung sowie Planung und Realisierung
- Bewirtschaftung (B) als Bearbeitungsdossiers für Bewirtschaftung/Verwaltung und Bewirtschaftung/Hauswartung
- Objektarchiv (OA) als archiviertes Ablagedossier als “Daten- und Dokumentenquelle“
1.2. Inhalt der Hauptdossiers
| Hauptdossier | Einzeldossier | |||
| EPR | Entwicklung, Planung, Realisierung | 1 | Analysen, Studien, Konzepte | |
| 2 | Planerevaluation | |||
| 3 | Projektierung | |||
| 4 | Ausschreibung | |||
| 5 | Realisierung | |||
| 6 | Liegenschaftenhandel | |||
| 7 | Administration | |||
| 8 | Kosten | |||
| 9 | Reserve | |||
| 10 | Behörde, Ämter | |||
| B | Bewirtschaftung | 1 | Schadenfälle, -behebung | |
| 2 | Energie | |||
| 3 | Service, Unterhalt | |||
| 4 | Hauswartung, Reinigung | |||
| 5 | Mieterdossier | |||
| 6 | Reserve | |||
| 7 | Administration | |||
| 8 | Buchhaltung | |||
| 9 | Reserve | |||
| 10 | Behörde, Ämter | |||
| OA | Objektarchiv | 1 | Objektgrunddaten | |
| 2 | Objektdokumente | |||
| 3 | Pläne, Fotos | |||
| 4 | Analysen, Studien, Konzepte | |||
| 5 | Reserve | |||
| 6 | Reserve | |||
| 7 | Reserve | |||
| 8 | Reserve | |||
| 9 | Reserve | |||
| 10 | Behörden, Ämter |
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